Ročno usklajevanje terminov
Klici in sporočila za uvodni pogovor, svetovalni termin ali spletno srečanje vzamejo čas. Spletno naročanje omogoči izbiro prostega termina tudi takrat, ko se ne morete oglasiti.
Calendra za psihologijo in svetovanje
Program za naročanje za psihologe in svetovalce
Calendra pomaga pri organizaciji individualnih terminov, spletnih srečanj, ponavljajočih se obiskov, opomnikov, profilov strank, plačil in računov. Termine lahko vnaša samo osebje; javno samostojno naročanje je vaša izbira. Dostopi zaposlenih se prilagodijo vlogam ekipe.
- Individualni, ponavljajoči in spletni termini
- Opomniki, Zoom povezave in urejen profil stranke
- Vloge in dovoljenja, plačila ter računi
Calendra
Manj administracije
Manj usklajevanja, boljši pregled nad termini
Calendra poveže naročanje, razpoložljivost in podatke o strankah v en delovni tok.
Prekrivanje razpoložljivosti
Calendra pri terminu poveže razpoložljivost psihologov in svetovalcev ter po potrebi prostorov, da je urnik osebnih in spletnih srečanj bolj zanesljiv.
Odpovedi in pozabljeni termini
Potrditve, opomniki ter povezave za spremembo ali odpoved zmanjšajo nesporazume in ročno komunikacijo.
Razpršeni podatki
Zgodovina terminov, opombe, plačila in računi ostanejo povezani s profilom stranke namesto v več ločenih orodjih.
Funkcionalnosti za vašo dejavnost
Vse potrebno za urejen proces naročanja
Uporabite samo funkcionalnosti, ki jih potrebujete, in jih prilagodite načinu dela svoje ekipe.
Koledar in razpoložljivost
Preglejte osebne in spletne termine po psihologih in svetovalcih, storitvah in lokacijah ter po potrebi preverite razpoložljivost prostorov.
Storitve z različnim trajanjem
Nastavite uvodni pogovor, svetovalni termin ali spletno srečanje z ustreznim trajanjem, ceno, izvajalci in pravili naročanja.
Spletno naročanje
Strankam ponudite javno povezavo ali rezervacijski vtičnik na svoji spletni strani.
Opomniki in spremembe
Pošljite e-poštna ali SMS obvestila ter omogočite varno prestavljanje oziroma odpoved v okviru svojih pravil.
Profil stranke
Kontaktni podatki, zgodovina terminov, opombe, dokumenti in polja po meri ostanejo na enem mestu.
Spletni termini, vloge in dovoljenja
Za spletna srečanja povežite svoj račun Zoom ali Google Meet in omogočite ustrezno integracijo. Dostop zaposlenih prilagodite njihovim vlogam; razpoložljivost integracije preverite pri izbranem paketu.
Od rezervacije do izvedbe
Kako poteka naročanje v Calendri
- 1
Določite storitve, trajanje, razpoložljivost svetovalcev in dostop zaposlenih.
- 2
Osebje vnese dogovorjeni termin ali serijo ponavljajočih se obiskov. Če želite, omogočite tudi javno naročanje.
- 3
Za spletni termin uporabite povezani račun za videoklice; osebna srečanja razporedite glede na prostore.
- 4
Nastavite obvestila in dovoljena pravila spremembe ali odpovedi. V sporočila ne vključujte občutljivih vsebin svetovanja.
- 5
Po izvedbi uredite evidenco obiska in račun. Klinično dokumentacijo vodite v namenskem sistemu.
Pregleden urnik
Individualni in spletni termini v enem koledarju
Izvajalci hitro vidijo svoje termine in razpoložljivost, podatki poslovnega procesa pa ostanejo urejeni na profilu stranke.
Spoznajte koledar terminovPrimerno za
Za psihologe, svetovalce in centre z več izvajalci
Psihološko svetovanjeKarierno svetovanjePartnersko svetovanjeCoaching ena na enaCentri z več svetovalciSpletno svetovanjeSamostojni svetovalciIzvajalci na več lokacijah
Izkušnja uporabnika
“Calendra nam omogoča, da imamo termine, stranke in organizacijo dela pregledno na enem mestu. Posebej nam je pomembno, da je sistem enostaven za uporabo tako za našo ekipo kot za stranke, ki se naročajo na termine.”
Pogosta vprašanja
Calendra za psihologijo in svetovanje
Ali se lahko stranke naročijo same prek spleta?
Da. Uporabite lahko javno povezavo ali rezervacijski vtičnik. Sami določite, katere storitve, izvajalci in termini so na voljo.
Ali lahko storitve trajajo različno dolgo?
Da. Vsaka storitev ima lahko svoje trajanje, ceno, izvajalce in pravila razpoložljivosti.
Ali lahko Calendro uporablja več zaposlenih?
Da. Dodate lahko več uporabnikov in njihove urnike, lokacije ter vloge prilagodite organizaciji podjetja.
Ali Calendra pošilja opomnike?
Da. Podprta so e-poštna in SMS obvestila glede na izbrani paket in nastavitve.
Ali je Calendra namenjena vodenju klinične dokumentacije?
Ne. Calendra je platforma za naročanje, termine, poslovne podatke o strankah, komunikacijo, plačila in račune. Za zakonsko zahtevano zdravstveno dokumentacijo uporabite ustrezen namenski sistem.
Povezane strani
Za izobraževanje in coachingIndividualni termini, tečaji, skupine, Zoom, ponovitve, kapaciteta, paketi, plačila in evidenca udeležencev za coaching in izobraževanje.Za fizioterapijoTermini fizioterapevtov, prostori, ponavljajoči obiski, spletno naročanje, opomniki, plačila, računi in nadzor dostopov.Koledar terminovPregleden koledar terminov za zaposlene, delovni čas, odsotnosti, prostore in ponavljajoče se rezervacije brez dvojnega vnašanja.Spletno naročanjeOmogočite spletno naročanje 24 ur na dan z izbiro storitve, zaposlenega in prostega termina, plačili, potrditvami ter SMS in e-poštnimi opomniki.IntegracijePovežite Calendro z Google Koledarjem, Zoomom, spletnimi plačili, e-pošto, SMS sporočili in spletnim vtičnikom.Cenik in paketiPrimerjajte pakete Calendra, vključene funkcionalnosti, dodatne uporabnike, SMS porabo in module. Začnite s 14-dnevnim brezplačnim preizkusom.
Druge rešitve Calendra
Uredite naročanje za svetovalno prakso na miren in pregleden način
Preizkusite Calendro 14 dni ter nastavite izvajalce, spletne termine, opomnike in pravice dostopa.