Vodnik za Zoom integracijo

    Kako povezati, uporabljati in odstraniti Zoom v Calendri

    Ta stran je javna dokumentacija za uporabnike Zoom Marketplace. Pojasnjuje, kako se Zoom uporablja v aplikaciji Calendra, kako vsak svetovalec poveže svoj Zoom račun, kako se ustvarjajo Zoom povezave za spletne termine in kako odstranite avtorizacijo.

    Odpri Calendra prijavoOdpri Zoom MarketplaceOdpri odpravljanje težav

    Hitri pregled

    Tip integracije

    User-level OAuth. Vsak svetovalec poveže svoj Zoom račun posebej.

    Kje se uporablja

    V koledarju pri ustvarjanju ali urejanju spletnih terminov.

    Kaj Calendra naredi

    Ob shranjevanju spletnega termina ustvari Zoom srečanje v Zoom računu dodeljenega svetovalca in shrani join link v termin.

    Pomoč

    Če povezava ali avtorizacija ne uspe, uporabite spodnji razdelek za odpravljanje težav ali kontaktirajte podporo.

    Preden začnete

    • Aktiven račun v aplikaciji Calendra in dostop do koledarja na app.calendra.si.
    • Veljaven Zoom račun za vsakega svetovalca, ki bo gostil spletne termine.
    • Pravice za ustvarjanje ali urejanje terminov v Calendri.
    • Če administrator ustvarja termin za drugega svetovalca, mora imeti ta svetovalec Zoom že povezan.

    1. Dodajanje aplikacije / povezava Zoom računa

    Zoom se v Calendri poveže ob prvem poskusu ustvarjanja Zoom termina. Ločene namestitve znotraj aplikacije Calendra ni; uporabnik je preusmerjen v Zoom OAuth avtorizacijo.

    1. 1Prijavite se v Calendra na app.calendra.si oziroma prek gumba Prijava na tej strani.
    2. 2Odprite Calendar in začnite ustvarjati nov termin ali uredite obstoječ termin.
    3. 3Označite, da je termin online, nato kot ponudnika srečanja izberite Zoom.
    4. 4Če vaš Zoom račun še ni povezan, vas Calendra samodejno preusmeri na Zoom stran za avtorizacijo.
    5. 5V Zoomu se prijavite in potrdite dostop aplikaciji Calendra.
    6. 6Po uspešni avtorizaciji ste preusmerjeni nazaj v Calendra. Sistem prikaže potrditev, da je Zoom povezan, nato lahko dokončate shranjevanje termina.

    Za pomoč pri napakah odprite razdelek za odpravljanje težav.

    2. Uporaba Zoom funkcij v aplikaciji

    Ustvarjanje Zoom termina

    Primer uporabe: Za individualne ali skupinske spletne termine, pri katerih mora Calendra samodejno ustvariti Zoom povezavo.

    Predpogoji

    • Termin mora biti označen kot online.
    • Ponudnik srečanja mora biti nastavljen na Zoom.
    • Dodeljeni svetovalec mora imeti povezan Zoom račun.

    Koraki

    1. 1.V koledarju izberite čas termina in odprite obrazec za termin.
    2. 2.Izberite stranko oziroma stranke, svetovalca in ostale podatke termina.
    3. 3.Kot ponudnika srečanja izberite Zoom in shranite termin.
    4. 4.Calendra ustvari Zoom srečanje v Zoom računu dodeljenega svetovalca in shrani join link v termin.

    Odpiranje Zoom povezave iz termina

    Primer uporabe: Za hiter dostop do že ustvarjenega Zoom srečanja iz koledarja ali seznama rezervacij.

    Predpogoji

    • Termin mora že vsebovati Zoom meeting link.

    Koraki

    1. 1.Odprite termin v koledarju ali seznam Booked sessions.
    2. 2.Kliknite Open Zoom, da odprete shranjeno Zoom povezavo.

    Urejanje obstoječega spletnega termina

    Primer uporabe: Ko morate pregledati ali spremeniti spletni termin, ki uporablja Zoom.

    Predpogoji

    • Uporabnik mora imeti pravico do urejanja termina.
    • Če termin uporablja Zoom in potrebuje novo povezavo, mora biti Zoom račun gostitelja še vedno povezan.

    Koraki

    1. 1.Odprite obstoječi termin v koledarju.
    2. 2.Preverite, ali je ponudnik nastavljen na Zoom in ali je povezava prisotna.
    3. 3.Shranite spremembe. Calendra ohrani oziroma po potrebi znova ustvari Zoom povezavo za online termin.

    3. Odpravljanje težav

    Zoom povezava se ne vzpostavi

    Ponovno poskusite ustvariti online termin z izbranim ponudnikom Zoom. Če avtorizacija ne uspe, preverite, ali uporabljate pravilen Zoom račun in ali ste zaključili Zoom dovoljenja do konca.

    Prikaže se sporočilo, da Zoom ni povezan

    To pomeni, da dodeljeni svetovalec še nima veljavne Zoom avtorizacije. Ta svetovalec se mora najprej prijaviti v Calendra in povezati Zoom ali pa administrator izbere svetovalca, ki je Zoom že povezal.

    Administrator ustvarja termin za drugega svetovalca

    Zoom srečanje se ustvari v Zoom računu dodeljenega svetovalca, ne administratorja. Pred shranjevanjem mora biti Zoom povezan pri uporabniku, ki bo gostitelj srečanja.

    Potrebujem dodatno pomoč

    Pišite na dmirc@hosp-it.eu ali pokličite (+386) 40 641 644. V sporočilo vključite e-poštni naslov Calendra računa, e-poštni naslov Zoom računa in kratek opis korakov, kjer se težava pojavi.

    4. Odstranjevanje aplikacije / preklic avtorizacije

    Če Zoom povezave ne želite več uporabljati, odstranite avtorizacijo v Zoom Marketplace. Calendra trenutno uporablja Zoom samo za ustvarjanje in odpiranje Zoom meeting povezav za online termine.

    1. 1Prijavite se v Zoom App Marketplace.
    2. 2Odprite Manage in nato Added Apps oziroma poiščite aplikacijo Calendra v svojem Zoom računu.
    3. 3Odprite aplikacijo in izberite Remove oziroma prekličite avtorizacijo.
    4. 4Po odstranitvi Calendra ne more več ustvarjati novih Zoom srečanj za vaš račun, dokler povezave znova ne vzpostavite.

    Posledice odstranitve

    • Novi online termini z izbranim ponudnikom Zoom se ne bodo mogli ustvariti, dokler Zoom znova ne povežete.
    • Obstoječi termini v Calendri lahko še vedno vsebujejo že ustvarjene Zoom povezave, ker so te shranjene v samem terminu kot del evidenc rezervacije.
    • Če želite po odstranitvi integracije uporabljati spletne termine brez Zooma, pri novem terminu izberite drugega ponudnika srečanja ali vnesite svojo povezavo ročno, kjer je to podprto v vašem procesu.

    Kako Calendra ravna z vašimi podatki po odstranitvi

    Calendra za delovanje Zoom integracije hrani Zoom OAuth povezovalne podatke, vezane na vaš uporabniški račun, ter Zoom meeting link, ki je shranjen pri posameznem online terminu. Dokumentacija je pripravljena glede na trenutno implementacijo aplikacije.

    Če želite odstranitev shranjenih Zoom povezovalnih podatkov iz Calendre, po odstranitvi avtorizacije kontaktirajte podporo na dmirc@hosp-it.eu. V zahtevi navedite e-poštni naslov računa in zahtevo za odstranitev Zoom connection data.

    Če želite odstraniti tudi obstoječe Zoom povezave iz zgodovine terminov, je treba ustrezne termine urediti ali izbrisati v Calendri.

    Povezave

    Kontaktirajte podporoOdpri Calendra prijavoOdpri Zoom Marketplace

    Calendra prijava: app.calendra.si/login

    Kratek povzetek za Zoom review

    • Dodajanje: uporabnik poveže Zoom ob prvem ustvarjanju Zoom termina v koledarju Calendra.
    • Uporaba: Calendra ustvari Zoom meeting v računu povezanega svetovalca in shrani povezavo v termin.
    • Odstranitev: uporabnik odstrani aplikacijo v Zoom Marketplace; za odstranitev shranjenih povezovalnih podatkov v Calendri kontaktira podporo.