Pogodba o obdelavi osebnih podatkov
Ti pogoji obdelave podatkov urejajo obdelavo osebnih podatkov, kadar Calendra obdeluje podatke v imenu poslovnega uporabnika oziroma najemnika platforme.
Pomembna opomba
1. Stranke in vloge
Ponudnik storitve Calendra je Hospit, David Mirc s.p., Cesta Toneta Tomšiča 78a, 4270 Jesenice, Slovenia.
Najemnik, ki uporablja Calendro za svoje stranke, goste, zaposlene ali poslovne procese, praviloma nastopa kot upravljavec osebnih podatkov. Calendra pri takšni obdelavi praviloma nastopa kot obdelovalec.
Za podatke, pri katerih Calendra samostojno določa namen in sredstva obdelave, na primer obračun naročnine, podpora, varnost spletne strani in komunikacija s potencialnimi strankami, Calendra nastopa kot upravljavec, kar je urejeno v Politiki zasebnosti.
2. Predmet, namen in trajanje obdelave
Predmet obdelave je zagotavljanje platforme Calendra, vključno z naročanjem, koledarjem, obvestili, obračunom, računi, denarnico/ugodnostmi, tečaji, sporočili, integracijami in podporo.
Obdelava traja toliko časa, kolikor najemnik uporablja storitev, in po prenehanju toliko časa, kolikor je potrebno za zakonito zaprtje računa, izvoz, izbris, anonimizacijo, varnostne kopije, zahtevke ali zakonske obveznosti.
3. Kategorije posameznikov in podatkov
- najemniki in njihovi uporabniki,
- gosti in stranke najemnikov,
- udeleženci terminov, tečajev, dogodkov ali programov,
- plačniki, prejemniki računov in kontaktne osebe,
- podatki o terminih, naročilih, računih, plačilih, ugodnostih, sporočilih, dostavnih dnevnikih, datotekah in integracijah.
4. Obveznosti Calendra kot obdelovalca
- osebne podatke obdeluje samo po dokumentiranih navodilih najemnika, razen kadar zakon določa drugače,
- zagotovi, da so osebe z dostopom zavezane k zaupnosti,
- izvaja primerne tehnične in organizacijske ukrepe,
- pomaga najemniku pri obravnavi zahtev posameznikov, kadar je to razumno mogoče,
- pomaga pri varnostnih incidentih in obveznostih glede varstva podatkov, kjer je to uporabljivo,
- po prenehanju storitve podatke izbriše, anonimizira ali vrne v skladu z nastavitvami, tehničnimi možnostmi in zakonskimi obveznostmi.
5. Podobdelovalci
Najemnik daje splošno dovoljenje za uporabo podobdelovalcev, potrebnih za zagotavljanje platforme, infrastrukture, plačil, komunikacij, mobilnih funkcij in omogočenih integracij.
Aktualen seznam podobdelovalcev je javno objavljen in se lahko posodobi.
6. Varnost, incidenti in prenosi
Calendra uporablja primerne tehnične in organizacijske ukrepe glede na naravo storitve, tveganja in razpoložljive tehnologije. Javni povzetek je objavljen na strani Varnost.
Če Calendra zazna kršitev varnosti osebnih podatkov, ki se nanaša na podatke, obdelane v imenu najemnika, bo najemnika obvestila brez nepotrebnega odlašanja, ko je incident potrjen in so znane osnovne informacije.
Prenosi izven EGP se izvajajo le, kadar obstajajo ustrezni zaščitni ukrepi ali druga veljavna pravna podlaga.
7. Revizije, informacije in spremembe
Calendra bo najemniku dala razumno potrebne informacije za dokazovanje skladnosti s temi pogoji, pri čemer se upoštevajo varnost, zaupnost in zaščita drugih najemnikov.
Ti pogoji se lahko posodobijo. Če sprememba bistveno vpliva na obdelavo osebnih podatkov, bo Calendra najemnike obvestila na primeren način.