Calendra iz izvedenega termina pripravi račun, saj storitev, ceno in podatke stranke prevzame iz rezervacije. Podpira gotovino, kartice, nakazila in spletna plačila.
Calendra iz izvedenega termina ustvari račun v nekaj klikih, saj storitev, ceno in podatke stranke prevzame iz rezervacije. Podpira gotovino, kartice in spletna plačila, z dodatkom za davčno blagajno pa tudi davčno potrjevanje računov po slovenski zakonodaji.
Način obračuna se razlikuje glede na to, kdaj stranka plača in ali je plačilo pogoj za rezervacijo.
Najpogostejši primer v salonih in pri zdravstvenih storitvah. Po zaključku termina zaposleni odpre termin, potrdi izvedene storitve in izda račun. Znesek in stranka sta že vpisana, zato izdaja računa vzame nekaj klikov namesto ponovnega vnosa.
Kadar odpovedi v zadnjem trenutku pomenijo izgubljen prihodek, lahko zahtevate akontacijo ali celotno plačilo že ob rezervaciji. Termin se potrdi šele po uspešnem plačilu, kar bistveno zmanjša število neprihodov.
Stranka kupi paket več obiskov, ki se nato porablja skozi čas. Vsak obisk se odšteje od paketa, na profilu stranke pa je vidno, koliko obiskov je še na voljo, brez ločene evidence v preglednici.
Pri poslovnih strankah je plačnik podjetje, ne oseba, ki se je udeležila termina. Račun izdate na podatke podjetja, termin pa ostane povezan s konkretno osebo, ki je storitev prejela.
Podatki, ki so bili vneseni ob rezervaciji, se uporabijo tudi na računu. Manj prepisovanja pomeni manj napak v znesku, imenu ali davčni številki.
Ker so termini in računi povezani, je razvidno, katere storitve prinašajo največ prihodka in koliko je odprtih obveznosti, ne le koliko je bilo terminov.
Z dodatkom Davčna blagajna (9,90 EUR mesečno) Calendra podpira davčno potrjevanje računov, kot ga zahteva slovenska zakonodaja za plačila v gotovini.
Kombinacija koledarja in ločenega programa za račune deluje, vendar zahteva, da vsak podatek vnesete dvakrat.
| Kaj primerjamo | Koledar in ločen program za račune | Calendra |
|---|---|---|
| Vnos podatkov stranke | Enkrat v koledar, drugič v program za račune. | Enkrat ob prvi rezervaciji, nato se uporabljajo naprej. |
| Povezava računa s terminom | Ročno iskanje, kateri račun sodi h kateremu obisku. | Račun je pripet k terminu in profilu stranke. |
| Predplačilo ob rezervaciji | Ni mogoče brez dodatnega plačilnega orodja. | Akontacija ali celotno plačilo je pogoj za potrditev termina. |
| Pregled prihodkov po storitvah | Zahteva ročno združevanje dveh virov podatkov. | Poročilo nastane iz istih zapisov, ki so nastali ob terminih. |
| Davčno potrjevanje | Ločena davčna blagajna ali zunanja storitev. | Dodatek Davčna blagajna deluje znotraj istega sistema. |
| Priprava za računovodstvo | Izvoz iz dveh sistemov in ročno usklajevanje. | Enoten izvoz računov in plačil za obračunsko obdobje. |
Termin že vsebuje izbrane storitve, cene in podatke stranke.
Po izvedbi potrdite dejansko opravljene storitve in morebitne popravke.
Calendra pripravi račun, ki ga po potrebi davčno potrdite.
Plačilo se evidentira, račun in termin pa ostaneta povezana na profilu stranke.
Da, prek dodatka Davčna blagajna, ki je na voljo pri vseh paketih za 9,90 EUR mesečno. Dodatek pokriva davčno potrjevanje računov, kot ga za gotovinsko poslovanje zahteva slovenska zakonodaja. Če izdajate izključno račune za nakazila, dodatka ne potrebujete.
Plačilo na lokaciji v gotovini ali s kartico, bančno nakazilo in spletno plačilo prek povezanega ponudnika. Za posamezno storitev lahko določite, ali je spletno plačilo neobvezno, priporočeno ali pogoj za rezervacijo.
Pri storitvi določite delež ali fiksni znesek, ki ga mora stranka plačati ob rezervaciji. Termin se potrdi po uspešnem plačilu, znesek pa se ob obračunu odšteje od končnega računa. Spletna plačila so na voljo od paketa Profesionalno naprej.
Da. Račune in plačila za izbrano obdobje lahko izvozite in posredujete računovodskemu servisu, brez ročnega prepisovanja iz koledarja v preglednico.
Da, z dodatkom Davčna blagajna za 9,90 EUR mesečno, ki je na voljo pri vseh treh paketih in pokriva davčno potrjevanje računov po slovenski zakonodaji.
Da. Pri posamezni storitvi lahko določite akontacijo ali celotno plačilo kot pogoj za potrditev termina. Spletna plačila so vključena od paketa Profesionalno naprej.
Da. Račun nastane iz termina, zato ostaneta povezana na profilu stranke skupaj z opravljenimi storitvami in evidentiranim plačilom.
Calendra je namenjena slovenskemu trgu in deluje v evrih. Davčne stopnje nastavite na ravni storitve, kar omogoča različne stopnje za različne vrste storitev.
Termin se sprosti, plačilo pa ostane evidentirano, zato se lahko odločite za vračilo, prenos na nov termin ali zadržanje v skladu s svojimi pogoji odpovedi.
Brezplačni preizkus traja 14 dni in ne zahteva kreditne kartice. Dodatek Davčna blagajna lahko vklopite kadar koli pozneje.
Začnite brezplačno