Calendra poveže termin, opravljeno storitev, račun, plačilo in davčno potrjevanje v enem delovnem toku. Podatkov iz koledarja ni treba ponovno prepisovati v ločeno blagajno.
Davčna blagajna v Calendri poveže opravljen termin, postavke računa, plačnika, plačilo in davčno potrjevanje v enem postopku. Račun pripravite iz podatkov termina, upoštevate lahko predplačilo in popuste, pri računih, kjer je to potrebno, pa davčno potrjevanje izvedete brez preklopa v ločen program.
Davčna blagajna je namenjena podjetjem, ki želijo obračun storitve zaključiti tam, kjer že vodijo termin in stranko.
Zaposleni po zaključku termina odpre obračun, preveri opravljene storitve in način plačila ter izda račun. Stranka, storitev in cena so že povezane s terminom, zato se zmanjša ročno prepisovanje in možnost napak.
Pri obračunu lahko evidentirate način plačila in po potrebi kombinirate več plačil. Popusti, predplačila in že poravnani zneski ostanejo vidni v istem postopku, preden račun zaključite.
Če je bil del zneska plačan ob rezervaciji, Calendra predplačilo poveže z obiskom in ga upošteva pri končnem obračunu. Tako ni treba ločeno iskati nakazila ali ročno računati preostanka.
Račun ostane povezan s terminom in profilom stranke oziroma plačnika. Zgodovino storitev, izdanih računov in plačil zato preverite brez preklapljanja med koledarjem in drugim programom.
Storitev, cena in podatki stranke iz termina se uporabijo pri pripravi računa, zato istega podatka ne vnašate še enkrat v ločeno blagajno.
Termin, račun in plačilo ostanejo povezani. Ekipa lahko hitro preveri, kaj je bilo opravljeno, kdo je plačnik in ali je račun že zaključen.
Kadar je račun treba davčno potrditi, to uredite z dodatkom Davčna blagajna znotraj Calendre namesto v ločenem programu.
Pri ločenem sistemu se obračun začne znova. V Calendri pa se nadaljuje iz podatkov, ki so že nastali ob rezervaciji in izvedbi termina.
| Kaj primerjamo | Koledar + ločena blagajna | Calendra |
|---|---|---|
| Podatki stranke | Ponoven vnos ali iskanje v drugem sistemu. | Prevzamejo se iz termina oziroma profila plačnika. |
| Postavke računa | Ročno prepisovanje storitev in cen. | Opravljene storitve so že pripravljene za obračun. |
| Predplačilo | Ločeno preverjanje in ročni odštevek. | Predplačilo ostane povezano z obiskom in končnim računom. |
| Davčno potrjevanje | Preklop v drugo blagajno ali storitev. | Davčno potrjevanje poteka v istem obračunu, kadar je potrebno. |
| Zgodovina | Termin in račun sta v dveh evidencah. | Račun ostane povezan s terminom in stranko. |
| Pregled poslovanja | Podatke je treba usklajevati med sistemi. | Termini, računi in plačila izhajajo iz iste evidence. |
Po opravljeni storitvi odprete termin in izberete obračun.
Preverite storitve, cene, popuste, predplačila in plačnika.
Izberete način oziroma načine plačila in zaključite račun.
Kadar je potrebno, Calendra račun davčno potrdi, nato pa ostane povezan s terminom in stranko.
Ne. Gre za dodatek znotraj Calendre, zato uporablja iste termine, stranke, storitve in obračunske podatke kot preostali del aplikacije. Namen je, da izdaje računa ne ločite od vsakodnevnega dela s termini.
Da. Pri obračunu se uporabijo storitve in podatki, ki so že povezani s terminom. Pred zaključkom jih lahko preverite ter upoštevate plačnika, popuste ali predplačilo.
Calendra podpira tudi običajen potek izdaje računov in evidentiranje plačil. Davčno potrjevanje se uporabi pri računih, kjer je to potrebno glede na način plačila in veljavna pravila.
Po trenutnem ceniku je dodatek Davčna blagajna na voljo za 9,90 EUR mesečno in ga lahko vključite poleg izbranega paketa Calendra.
Da. Z dodatkom Davčna blagajna lahko račune, pri katerih je davčno potrjevanje potrebno, potrdite neposredno v Calendri.
Da. Storitev, cena, stranka oziroma plačnik in drugi podatki se lahko prevzamejo iz termina, zato je ponovnega vnosa bistveno manj.
Da. Predplačilo, povezano z rezervacijo oziroma terminom, se lahko upošteva pri končnem obračunu.
Da. Obračun omogoča evidentiranje načinov plačila, pri podprtih potekih pa tudi razdelitev plačila med več načinov.
Ne. Dodatek lahko vključite takrat, ko ga potrebujete glede na svoj način izdajanja in plačevanja računov.
Preizkusite Calendro 14 dni brez kreditne kartice. Dodatek Davčna blagajna lahko vključite glede na način obračunavanja svojega podjetja.
Začnite brezplačno