Calendra poveže artikle, zalogo, dobavitelje, nabavo, premike, inventuro in porabo materiala v en pregled, da veste, kaj imate na zalogi in kaj je treba pravočasno naročiti.
Materialno poslovanje v Calendri združi artikle, zalogo, dobavitelje, nabavo, premike, inventuro in porabo materiala na enem mestu. Zalogo lahko spremljate po poslovalnicah, hitro opazite artikle pod minimalno zalogo ter pregledate premike in porabo brez ločenih preglednic.
Modul je namenjen podjetjem, kjer se ob storitvah redno porabljajo izdelki, pripomočki ali drug material in je zato pomembno pravočasno spremljanje zaloge.
Voske, kreme, rokavice, trakove in druge artikle vodite v isti evidenci. Pri vsakem artiklu vidite trenutno zalogo, minimalno zalogo in lokacijo, zato lahko hitro odkrijete, kaj bo treba naročiti pred naslednjim delovnim tednom.
Barve, oksidante, šampone in nego razvrstite po kategorijah ter jih povežete z dobavitelji. Nabave in porabo spremljate skozi premike zaloge, namesto da bi stanje popravljali v ločeni Excelovi tabeli.
Zalogo spremljate po lokacijah in zabeležite premik materiala iz ene poslovalnice v drugo. Tako je razvidno, kje se artikel dejansko nahaja in kdo je izvedel spremembo.
Ob inventuri primerjate dejansko in evidentirano stanje, pri artiklih z nizko zalogo pa dobite jasen pregled za pripravo naslednjega naročila dobavitelju.
Minimalna zaloga in pregled artiklov z nizkim stanjem omogočata, da naročilo pripravite, preden material zmanjka med delovnim dnevom.
Nabave, porabo, premike med lokacijami in inventurne popravke vodite v isti evidenci, zato je lažje razložiti, zakaj se je stanje artikla spremenilo.
Artikli, dobavitelji, zaloga in poročila niso več razpršeni med zvezek, preglednico in e-pošto, ampak so dostopni v istem poslovnem sistemu kot ostali procesi Calendre.
Excel je dovolj za zelo majhen seznam artiklov, vendar hitro postane nepregleden, ko material uporablja več zaposlenih ali več poslovalnic.
| Kaj primerjamo | Excel, zvezek ali ročna evidenca | Calendra |
|---|---|---|
| Trenutna zaloga artikla | Stanje je odvisno od tega, ali je nekdo ročno vpisal zadnjo spremembo. | Zaloga je prikazana ob artiklu in po izbrani lokaciji. |
| Artikel pod minimalno zalogo | Opazite ga šele ob ročnem pregledu ali ko materiala zmanjka. | Nizka zaloga je zbrana v posebnem pregledu in pripravljena za ukrepanje. |
| Premik med poslovalnicami | Sprememba v dveh tabelah ali opomba, ki jo je težko slediti. | Premik se zabeleži kot transakcija med izvorno in ciljno lokacijo. |
| Dobavitelji in nabava | Kontakti, artikli in naročila so pogosto v različnih dokumentih. | Dobavitelji in nabava so del istega modula kot artikli in zaloga. |
| Inventura | Ročno preračunavanje razlik in popravljanje preglednice. | Inventuro izvedete v modulu in evidentirate dejansko stanje. |
| Pregled porabe | Porabo je treba seštevati iz več virov. | Premiki in poraba so zbrani v poročilih za izbrano obdobje. |
Dodate artikle, kategorije, enote in po potrebi dobavitelje.
Določite začetno stanje, lokacijo in minimalno zalogo za pomembne artikle.
Nabave, porabo in premike med poslovalnicami sproti evidentirate v modulu.
Z inventuro in poročili preverite dejansko stanje, porabo ter artikle, ki jih je treba naročiti.
Vsak artikel ima svoje osnovne podatke, kategorijo, mersko enoto in stanje. Z iskanjem in filtri lahko hitro zožite seznam na material, ki ga potrebujete.
Če uporabljate več poslovalnic, se stanje vodi po lokacijah. Premik med poslovalnicami ustvari jasno sled, namesto da bi isto spremembo ročno vnašali na dveh mestih.
Dobavitelje ter nabavne dogodke vodite skupaj z artikli. Pregled nizke zaloge pomaga pripraviti naslednje naročilo na podlagi dejanskega stanja.
Inventura omogoči uskladitev evidentiranega in dejanskega stanja, poročila pa pomagajo pregledati porabo in premike v izbranem obdobju.
Da. Zalogo lahko spremljate po lokacijah in evidentirate premike materiala med poslovalnicami, tako da je razvidno, kje se artikel nahaja.
Da. Za artikle lahko določite minimalno zalogo, pregled materialnega poslovanja pa izpostavi artikle, ki so pod nastavljenim pragom.
Da. Modul vključuje dobavitelje in nabavo, zato so podatki o artiklih, nabavnih dogodkih in zalogi zbrani v isti evidenci.
V inventuri preverite dejansko količino artiklov in jo uskladite z evidentiranim stanjem. Popravki ostanejo del zgodovine zaloge.
Da. Porabo in druge premike zaloge lahko evidentirate ter jih nato pregledate v poročilih za izbrano obdobje.
Calendra vam omogoča, da ob koledarju, strankah in računih uredite tudi zalogo ter porabo materiala. Brezplačni preizkus traja 14 dni in ne zahteva kreditne kartice.
Začnite brezplačno