Joga, pilates in skupinske vadbe
Za vsako uro določite trenerja, prostor in največje število udeležencev. Stranke se prijavijo prek spleta, vidijo prosta mesta, ekipa pa ima na terminu vedno aktualen seznam prijavljenih.
Skupinske rezervacije
Skupinske rezervacije in termini na enem mestu
Calendra omogoča spletne prijave na skupinske termine z omejeno kapaciteto, seznamom udeležencev, ponavljajočimi se izvedbami, čakalno vrsto ter povezavo s članstvi in paketi obiskov.
Skupinske rezervacije v Calendri omogočajo nastavitev kapacitete, spletne prijave, seznam udeležencev, ponavljajoče se termine in čakalno vrsto. Individualni in skupinski termini ostanejo v istem koledarju, članstva in paketi obiskov pa se lahko povežejo z dejansko udeležbo posamezne stranke.
- Kapaciteta in število prostih mest pri vsaki izvedbi
- Spletne prijave, seznam udeležencev in čakalna vrsta
- Ponavljajoči termini, članstva in paketi obiskov
Za katere skupinske storitve je Calendra primerna
Skupinske rezervacije niso namenjene samo fitnesu. Enak način dela uporabljajo studii, tečaji, delavnice in druge storitve z omejenim številom mest.
Tečaji in delavnice
Redno izvedbo ustvarite kot ponavljajočo se serijo, posamezen datum pa po potrebi prestavite ali odpoveste. Udeleženci ostanejo povezani z ustrezno izvedbo in prejmejo obvestilo o spremembi.
Programi s članstvi ali paketi obiskov
Pri prijavi lahko preverjate pravice iz članstva ali paketa obiskov. Po izvedbi se obisk poveže z udeležencem, zato je preostalo število obiskov vidno brez ločenih seznamov.
Polna skupina in čakalna vrsta
Ko je kapaciteta zapolnjena, dodatni interesenti lahko ostanejo na čakalni vrsti. Če se mesto sprosti, ga lahko ponudite naslednjemu interesentu glede na nastavljen potek.
Kaj pridobite z urejenimi skupinskimi prijavami
Vedno aktualna zasedenost
Število prijavljenih in prostih mest se posodablja skupaj z rezervacijami, zato ni treba primerjati obrazcev, sporočil in ročnih seznamov.
Manj administracije za ekipo
Udeleženci se prijavijo sami, Calendra pa poveže termin, udeleženca, obvestila in po potrebi članstvo ali paket obiskov.
Individualni in skupinski termini skupaj
Osebne termine in skupinske izvedbe vodite v istem koledarju, skupaj z zaposlenimi, prostori in razpoložljivostjo.
Ročni seznam prijav v primerjavi s Calendro
Preglednica ali skupina v sporočilih hitro postane nepregledna, ko se začnejo odpovedi, menjave terminov in poraba paketov.
| Kaj primerjamo | Preglednica, sporočila ali obrazec | Calendra |
|---|---|---|
| Kapaciteta | Ročno štetje prijavljenih. | Prosta mesta se izračunajo iz nastavljene kapacitete in prijav. |
| Spletna prijava | Obrazec ali sporočilo, ki ga mora nekdo obdelati. | Prijava se takoj zapiše na izbrani skupinski termin. |
| Čakalna vrsta | Ločen seznam in ročno obveščanje. | Interesenti ostanejo povezani s polnim terminom in sproščenimi mesti. |
| Ponavljajoč urnik | Vsako izvedbo ustvarite ali popravljate posebej. | Redne skupine ustvarite kot serijo in upravljate posamezne ali prihodnje izvedbe. |
| Paketi in članstva | Ročno odštevanje obiskov. | Obiski se povežejo s pravicami udeleženca in dejansko izvedbo. |
| Spremembe termina | Vsakega udeleženca kontaktirate posebej. | Prijavljene lahko obvestite iz istega sistema, kjer je termin spremenjen. |
Kako poteka skupinska rezervacija
- 1
Ustvarite skupinsko storitev ali termin ter določite izvajalca, prostor in kapaciteto.
- 2
Stranka prek spleta izbere odprto izvedbo in vidi, koliko mest je še prostih.
- 3
Calendra prijavo doda na seznam udeležencev; pri polni skupini lahko uporabi čakalno vrsto.
- 4
Po izvedbi se obisk zabeleži v zgodovino udeleženca in po potrebi porabi članstvo ali paket obiskov.
Kako so skupinske rezervacije organizirane
Ali lahko nastavim največje število udeležencev?
Da. Vsaki skupinski izvedbi določite kapaciteto. Spletno naročanje nato upošteva že prijavljene udeležence in prikazuje razpoložljiva mesta.
Ali so možni ponavljajoči se skupinski termini?
Da. Redno vadbo, tečaj ali drugo skupino lahko ustvarite kot ponavljajočo se serijo. Spremembo lahko izvedete na posamezni izvedbi ali na prihodnjih terminih serije.
Ali lahko uporabljam članstva in pakete obiskov?
Da. Članstva, paketi obiskov in druge ugodnosti lahko veljajo za izbrane storitve ali skupine storitev, ob zaključku obiska pa Calendra vodi porabo pravic udeleženca.
Ali lahko skupinske termine kombiniram z individualnimi?
Da. Oboje je v istem koledarju. Tako lahko isti zaposleni ali prostor dopoldne sprejema individualne stranke, popoldne pa izvaja skupinsko storitev z omejeno kapaciteto.
Pogosta vprašanja o skupinskih rezervacijah
Ali lahko nastavim kapaciteto skupinskega termina?
Da. Določite največje število udeležencev, Calendra pa pri spletnih prijavah upošteva že zasedena in prosta mesta.
Ali se lahko stranke prijavijo prek spleta?
Da. Stranka izbere skupinsko storitev in odprto izvedbo, prijava pa se takoj zapiše na seznam udeležencev.
Ali Calendra podpira čakalno vrsto?
Da. Pri zapolnjeni skupini lahko dodatni interesenti ostanejo povezani s terminom prek čakalne vrste in sproščenih mest.
Ali lahko ustvarim ponavljajoče se skupinske termine?
Da. Redne termine lahko ustvarite kot serijo in nato spremenite eno izvedbo ali prihodnje termine.
Ali lahko skupina uporablja pakete obiskov ali članstva?
Da. Ugodnosti lahko določite za izbrane storitve oziroma skupine, obiski pa se ob izvedbi povežejo z udeležencem in njegovo razpoložljivo pravico.
Povezane strani
Za fitnes in skupinske vadbePregled rešitev za fitnes, jogo, pilates in skupinske programe s prijavami, kapaciteto, čakalno vrsto, članstvi in paketi obiskov.Koledar terminovPregleden koledar terminov za zaposlene, delovni čas, odsotnosti, prostore in ponavljajoče se rezervacije brez dvojnega vnašanja.Spletno naročanjeOmogočite spletno naročanje 24 ur na dan z izbiro storitve, zaposlenega in prostega termina, plačili, potrditvami ter SMS in e-poštnimi opomniki.SMS in e-poštni opomnikiZmanjšajte pozabljene termine z avtomatskimi potrditvami, SMS in e-poštnimi opomniki ter povezavami za spremembo ali odpoved.Upravljanje strankOhranite kontaktne podatke, zgodovino terminov, opombe, dokumente in polja po meri v urejenem profilu stranke.Cenik in paketiPrimerjajte pakete Calendra, vključene funkcionalnosti, dodatne uporabnike, SMS porabo in module. Začnite s 14-dnevnim brezplačnim preizkusom.
Poenostavite prijave na skupinske termine
Začnite s 14-dnevnim brezplačnim preizkusom in nastavite svojo prvo skupino, kapaciteto, ponovitve ter pravila spletne prijave.
Začnite brezplačno