Skupen koledar terminov
Pet uporabnikov dela z enotnim pregledom terminov namesto ločenega koledarskega zapisa brez povezanega profila stranke.
Zgodba stranke · psihološke storitve
Kako Inštitut Avisensa s Calendro organizira termine petih uporabnikov
Inštitut Avisensa je Google Koledar zamenjal s Calendro, da ima termine, stranke in opomnike pregledno na enem mestu za pet uporabnikov.
Dejanski način uporabe CalendreSpletna stran podjetja
Pred Calendro: Google Koledar je pokrival čas, ne pa celotnega delovnega procesa
Inštitut Avisensa v Mariboru izvaja psihološko svetovanje, psihološke programe ter storitve za podjetja in ustanove. Pri vsakodnevni organizaciji jim je pomemben zanesljiv pregled nad termini in podatki strank.
- Termine so pred uvedbo Calendre vodili v Google Koledarju.
- Ko je sistem začelo uporabljati pet ljudi, je postalo pomembno, da so termini in podatki strank urejeni v istem okolju.
- Potrebovali so tudi samodejne opomnike, da komunikacije pred terminom ni treba izvajati ročno.
Calendra kot notranji sistem za organizacijo terminov
Avisensa Calendre ne uporablja kot javnega sistema za samostojno spletno naročanje. Njihov primer pokaže, da je platforma uporabna tudi takrat, ko želi organizacija obdržati nadzor nad vnosom terminov, hkrati pa poenotiti delo ekipe.
Profili strank
Termini in podatki strank ostanejo povezani, zato je manj preklapljanja med različnimi orodji.
Samodejni opomniki
Pred terminom se lahko pošljejo vnaprej pripravljena obvestila, brez ročnega opominjanja vsake stranke.
Največja korist: prihranek časa in vse na enem mestu
- Ekipa ima enotnejši pregled nad organizacijo terminov.
- Podatki o strankah in termini niso več omejeni samo na koledarski zapis.
- Samodejni opomniki zmanjšajo količino ročne administracije pred terminom.
Izkušnja stranke
“Calendra nam omogoča, da imamo termine, stranke in organizacijo dela pregledno na enem mestu. Posebej nam je pomembno, da je sistem enostaven za uporabo tako za našo ekipo kot za stranke, ki se naročajo na termine.”
Nina Piberčnik
Direktor, Inštitut Avisensa
Obiščite spletno stran Inštituta AvisensaBi podoben potek dela koristil tudi vašemu podjetju?
Calendra se prilagodi različnim načinom naročanja — od notranjega koledarja do popolnoma samostojnih spletnih rezervacij, opomnikov in računov.